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Sistema de administración de tickets de soporte

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Support ticket system

Funcionalidades principales

  • Manejo de Catalogo

    Se puede customizar la información de un ticket. Creat prioridades, categorias y tipos de tickets en base a las necesidades de la empresa

  • Manejo de ANS (SLA)

    Un acuerdo a nivel de servicio especifica las responsabilidades de una empresa y de sus clientes en relacion a los acuerdos de soporte, tiempos de respuestas, etc. Los ANS son documentos formales que se pueden personalizar segun la empresa lo necesite

  • Proceso de Trabajo 100% Customizable

    Se establecen los diferentes estados de un ticket, y se puede establecer un flujo de trabajo para ellos, ya sea el mismo flujo para todos los tickets, o un flujo diferente en base al tipo de ticket

  • Notificaciones

    Cuando se esta trabajando el ticket, los usuarios se pueden suscribir para recibir cambios de estado, o bien, para ser notificados cuando un comentario es agregado al ticket

  • Conteo de Horas

    Los trabajadores pueden agregar su conteo de horas al ticket

  • Asignación Individual o a multiples usuarios

    Los tickets pueden ser asignados a uno o varios usuarios. El usuario asignado tiene que tener un rol especial

  • Fecha límite

    Los tickets tienen una fecha límite. Si no estan terminados para esa fecha, entonces seran resaltados en el dashboard principal para que los usuarios esten concientes

  • Manejo facil de archivos

    Se pueden agregar diferentes archivos a un ticket

  • Manejo de discusiones

    Se pueden agregar comentarios y discusiones a un ticket

  • Acciones rapidas para el ticket

    Una accion rapida es una mini lista de tareas, se pueden crear y marcar como terminadas rapidamente

  • Linea del tiempo y registro de actividades

    La linea del tiempo muestra los cambios mas relevantes del ticket (priodad, estados, etc), el registro de actividades muestra todas las acciones realizadas sobre un ticket, para llevar un mejor control interno

  • Dashboard configurable

    El modulo viene con una serie de componentes, o widgets, que se pueden configurar para mostrar la informacion mas relevante en una vista rapida y facil de entender

  • Reportes

    Hay multiples reportes sobre tickets trabajados, abiertos y atrasados, que los administradores pueden descargar en PDF o Excel

  • Otras acciones complejas

    Se pueden crear y asociar acciones a un ticket cuando cambia de estado. Por ejemplo, se pueden enviar correos a usuarios o personal externo

  • Creación de Tickets desde fuera de la plataforma

    Se provee un pequeño Iframe para que un tercero pueda crear tickets sin necesidad de estar registrado en el sistema

  • Manejo de tareas

    Crear y trabajar tareas de forma sencilla

  • Creación de Tareas para otros recursos

    Cree tareas y asocielas a eventos o tareas para llevar un mejor control de sus asuntos pendientes

  • Control de fechas límites

    Establezca prioridades y fechas limites para sus tareas, asignelas a sus empleados y controle que se cumplan a tiempo

  • Manejo de checklists

    Cree pequeñas listas de pendientes para sus tareas y vaya marcandolas conforme trabaja

  • Manejo de Catalogo

    Se puede customizar la información de un tarea. Creat prioridades, categorias y tipos de tareas en base a las necesidades de la empresa

  • Manejo de ANS (SLA)

    Un acuerdo a nivel de servicio especifica las responsabilidades de una empresa y de sus clientes en relacion a los acuerdos de soporte, tiempos de respuestas, etc. Los ANS son documentos formales que se pueden personalizar segun la empresa lo necesite

  • Proceso de Trabajo 100% Customizable

    Se establecen los diferentes estados de un tarea, y se puede establecer un flujo de trabajo para ellos, ya sea el mismo flujo para todos los tareas, o un flujo diferente en base al tipo de tarea

  • Notificaciones

    Cuando se esta trabajando el tarea, los usuarios se pueden suscribir para recibir cambios de estado, o bien, para ser notificados cuando un comentario es agregado al tarea

  • Conteo de Horas

    Los trabajadores pueden agregar su conteo de horas al tarea

  • Asignación Individual o a multiples usuarios

    Los tareas pueden ser asignados a uno o varios usuarios. El usuario asignado tiene que tener un rol especial

  • Fecha límite

    Los tareas tienen una fecha límite. Si no estan terminados para esa fecha, entonces seran resaltados en el dashboard principal para que los usuarios esten concientes

  • Manejo facil de archivos

    Se pueden agregar diferentes archivos a un tarea

  • Manejo de discusiones

    Se pueden agregar comentarios y discusiones a un tarea

  • Dashboard configurable

    El modulo viene con una serie de componentes, o widgets, que se pueden configurar para mostrar la informacion mas relevante en una vista rapida y facil de entender